Pasante de Recepción y Administración

Descripción de la vacante

Brindar apoyo administrativo y secretarial, asegurando una gestión eficiente de la comunicación y la organización interna. Entre sus funciones clave se incluyen:

✅ Atención y Recepción: Recibir y asistir a socios, miembros de la junta directiva y visitantes, tanto en persona como por teléfono, garantizando un trato profesional y cordial.

📑 Gestión Documental: Manejo de correspondencia, entrega y recepción de documentos y cheques, asegurando su correcta distribución y seguimiento según los procedimientos establecidos.

📅 Coordinación de Agendas: Supervisar y organizar la agenda del Director Ejecutivo y el Presidente de la asociación, confirmando su asistencia a reuniones y eventos clave.

📢 Comunicación y Difusión: Enviar notas de prensa, invitaciones y comunicaciones a los miembros, asegurando una difusión estratégica de la información.

💰 Seguimiento de Cobros: Apoyar en la gestión de cobros a suplidores y socios, realizando llamadas de seguimiento para garantizar pagos oportunos.

🎯 Logística y Eventos: Asistir en la organización y coordinación de eventos, incluyendo la gestión de patrocinios y la confirmación de participación de miembros clave.

☎ Mantenimiento de la Central Telefónica: Supervisar su correcto funcionamiento y canalizar cualquier necesidad para garantizar un servicio eficiente.

📌 Cumplimiento Normativo: Respetar las políticas y procedimientos administrativos, reportando cualquier irregularidad para su pronta solución.