Pasante Administrativa

Descripción de la vacante

Funciones:

Agenda y Logística

• Recibir y tramitar la correspondencia y mensajería externa o interna y distribuirla.
• Tramitar y llevar agenda de llamadas y citas pendientes.
• Coordinar con suplidores y clientes el envío / recibo de correspondencia o artículos de eventos.
• Realizar reservaciones de hoteles, vehículos, aviones, citas médicas, entre otras.

Tareas de apoyo

• Transcribir e imprimir cartas, acuses, y otros documentos con los formatos adecuados a cada caso.
• Dar follow up a las tareas delegadas.
• Gestión de cotizaciones para clientes
• Solicitar facturas de venta a contabilidad
• Gestión de cobros con los clientes y estados de cuenta
• Gestión de cotizaciones con los suplidores
• Solicitar facturas a suplidores y terceros
• Coordinar la decoración y montaje de mesas y arreglos para cumpleaños y bautismos y otras actividades afines.
• Asistir en la decoración y montaje de eventos en general.